IT Recruiting Agentur vs. Inhouse: Die ehrliche Rechnung
Viele Unternehmen fragen sich: Lohnt sich eine externe Personalvermittlung oder sollten wir unser eigenes Recruiting-Team aufbauen? Die Antwort hängt von Ihrer Situation ab.
Die Kosten im Vergleich
| Faktor | Agentur | Inhouse |
|---|---|---|
| Fixkosten/Monat | EUR 0 | EUR 5.000-8.000 |
| Kosten pro Einstellung | EUR 12.000-20.000 | EUR 8.000-15.000* |
| Tools & Lizenzen | Inklusive | EUR 1.000-3.000/Mo |
| Risiko bei Fehlbesetzung | Ersatzgarantie | Volles Risiko |
| Break-even | Ab Einstellung 1 | Ab 8-10 Einstellungen/Jahr |
* Inhouse-Kosten inkl. anteiligem Recruiter-Gehalt, Tools, Stellenanzeigen, Employer Branding
Wann eine Agentur sinnvoll ist
- Weniger als 10 IT-Einstellungen pro Jahr — Inhouse-Recruiting rechnet sich nicht
- Seltene Technologien — Rust, Go, Kotlin-Multiplatform brauchen spezialisierte Sourcing-Kanäle
- Internationales Hiring — Rechtliche Rahmenbedingungen in TR, UAE, US sind komplex
- Schneller Bedarf — Inhouse-Recruiting braucht 3-6 Monate Aufbauzeit
- Kein Risiko — Erfolgsbasierte Modelle eliminieren das finanzielle Risiko
Wann Inhouse besser ist
- 10+ Einstellungen pro Jahr — der Break-even-Point ist erreicht
- Starke Employer Brand — wenn Kandidaten von selbst kommen
- Standardrollen — Fullstack, Frontend, Backend in gängigen Technologien
- Langfristige Pipeline — wenn Sie konstant wachsen
Die Hybrid-Lösung
Die meisten erfolgreichen Unternehmen nutzen beides: Inhouse-Recruiting für Standard-Positionen und Agenturen für spezialisierte oder schwer zu besetzende Rollen. Das Ergebnis: geringere Kosten für Routinepositionen und schnellere Besetzung bei Engpässen.
Rechenbeispiel: 5 Einstellungen pro Jahr
Agentur (erfolgsbasiert)
EUR 75.000
5 x EUR 15.000 Provision
Inhouse Recruiting
EUR 108.000
Gehalt EUR 60K + Tools EUR 24K + Anzeigen EUR 24K
Ersparnis mit Agentur: EUR 33.000/Jahr
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