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Mar 21, 2026|8 min Lesezeit|DE

Was kostet es einen Softwareentwickler einzustellen?

Das Gehalt ist nur die Spitze des Eisbergs. Die wahren Kosten einer Entwickler-Einstellung — und warum sich schnelles Recruiting rechnet.

Gesamtkosten-Rechner: Senior Backend Engineer, Muenchen

JahresbruttogehaltEUR 90.000
AG-Nebenkosten (~21%)EUR 18.900
Recruiting-Fee (22%)EUR 19.800
Onboarding (3 Monate reduzierte Produktivitaet)EUR 15.000
Equipment & ToolsEUR 4.000
Gesamtkosten im 1. JahrEUR 147.700

Ab dem 2. Jahr: EUR 108.900/J (Gehalt + AG-Nebenkosten)

Kostenblock 1: Gehalt und Nebenkosten

Das Bruttogehalt macht ca. 60% der Gesamtkosten im ersten Jahr aus. Hinzu kommen Arbeitgeber-Nebenkosten von ca. 21%:

  • Krankenversicherung (Arbeitgeberanteil): ~7,3%
  • Rentenversicherung: ~9,3%
  • Arbeitslosenversicherung: ~1,3%
  • Pflegeversicherung: ~1,7%
  • Unfallversicherung: ~1,0%
  • Umlagen (U1, U2, Insolvenzgeld): ~0,5%

Kostenblock 2: Recruiting

Recruiting-Kosten variieren stark je nach Methode:

Methode
Kosten
Time-to-Hire
Inhouse (eigenes HR)
EUR 5-15K (indirekt)
6-12 Wochen
Stellenanzeige (StepStone etc.)
EUR 800-2.500 + HR-Zeit
4-8 Wochen
Personalvermittlung (Success Fee)
EUR 16-25K (15-25%)
2-4 Wochen
Active Sourcing (LinkedIn)
EUR 8-15K (License + Zeit)
4-8 Wochen

Kostenblock 3: Onboarding

Selbst ein erfahrener Entwickler braucht 3-6 Monate bis zur vollen Produktivitaet. In den ersten 3 Monaten liegt die Produktivitaet typischerweise bei 25-50% — gleichzeitig bindet der neue Mitarbeiter Kapazitaet von Team-Mitgliedern fuer Code Reviews, Fragen und Pairing.

Die versteckten Kosten: Vakanz

Die teuerste Kostenposition ist oft die, die niemand auf der Rechnung hat: die unbesetzte Stelle. Jeder Monat Vakanz kostet:

Entgangene ProduktivitaetEUR 10-15K / Monat
Ueberlastung im Team (Burnout-Risiko)Unberechenbar
Verzoegerte Projekte / FeaturesEUR 20-50K / Monat
Risiko weiterer KuendigungenHoch

Faustregel: Eine unbesetzte Entwickler-Stelle kostet das Unternehmen EUR 30.000-65.000 pro Monat an Gesamtwertschoepfungsverlust.

Fazit: Schnelle Besetzung spart mehr als sie kostet

Eine Recruiting-Fee von EUR 20.000 wirkt hoch — aber wenn die Alternative 3 Monate Vakanz a EUR 40.000 ist, spart die Personalvermittlung EUR 100.000+. Der Return on Investment eines guten Recruiters liegt bei 5-10x.

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