DSGVO-konforme Personalvermittlung: Was Unternehmen wissen muessen
Datenschutz ist kein optionales Extra — er ist Pflicht. Wie NexaTalent sicherstellt, dass Ihre Recruiting-Prozesse DSGVO-konform bleiben.
Warum Datenschutz im Recruiting wichtig ist
Bei der Personalvermittlung werden sensible personenbezogene Daten verarbeitet: Lebenslaeufe, Gehaltsinformationen, Referenzen, manchmal sogar Gesundheitsdaten. Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und das BDSG stellen klare Anforderungen an den Umgang mit diesen Daten.
Verstoesse koennen nicht nur zu Bussgeldern fuehren (bis zu 4% des Jahresumsatzes), sondern auch das Vertrauen von Kandidaten und Kunden beschaedigen.
Unsere DSGVO-Massnahmen
1. Rechtsgrundlage fuer jede Verarbeitung
Wir verarbeiten Unternehmensdaten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) fuer B2B-Outreach. Kandidatendaten werden nur mit ausdruecklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder im Rahmen vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) verarbeitet.
2. Datensparsamkeit
Wir erheben nur die Daten, die fuer den Vermittlungsprozess tatsaechlich notwendig sind. Keine ueberfluessigen Fragen, keine unnoetigen Erhebungen.
3. Jederzeitiges Widerspruchsrecht
Jede unserer Emails enthaelt eine einfache Opt-Out-Moeglichkeit. Ein "Abbestellen" genuegt und wir entfernen Ihre Daten sofort aus unserem System.
4. Loeschfristen
Kandidatendaten werden nach Abschluss des Vermittlungsprozesses innerhalb von 6 Monaten geloescht, es sei denn der Kandidat wuenscht eine laengere Speicherung fuer zukuenftige Positionen.
5. Keine Weitergabe ohne Zustimmung
Kandidatenprofile werden nur mit ausdruecklicher Zustimmung des Kandidaten an Unternehmen weitergeleitet. Anonymisierte Kurzprofile koennen vorab geteilt werden.
Fuer Unternehmen: Was Sie erwarten koennen
- Alle vorgestellten Kandidaten haben der Datenweitergabe zugestimmt
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Wunsch
- Transparente Dokumentation der Datenverarbeitung
- Technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) implementiert
Fuer Kandidaten: Ihre Rechte
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Datenschutzkonform IT-Talente finden
Bei NexaTalent steht Datenschutz an erster Stelle. Kontaktieren Sie uns fuer eine DSGVO-konforme Personalvermittlung.
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