DSGVO-konforme Personalvermittlung: Was Unternehmen wissen müssen
Datenschutz ist kein optionales Extra — er ist Pflicht. Wie NexaTalent sicherstellt, dass Ihre Recruiting-Prozesse DSGVO-konform bleiben.
Warum Datenschutz im Recruiting wichtig ist
Bei der Personalvermittlung werden sensible personenbezogene Daten verarbeitet: Lebensläufe, Gehaltsinformationen, Referenzen, manchmal sogar Gesundheitsdaten. Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und das BDSG stellen klare Anforderungen an den Umgang mit diesen Daten.
Verstösse können nicht nur zu Bussgeldern führen (bis zu 4% des Jahresumsatzes), sondern auch das Vertrauen von Kandidaten und Kunden beschädigen.
Unsere DSGVO-Maßnahmen
1. Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung
Wir verarbeiten Unternehmensdaten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für B2B-Outreach. Kandidatendaten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) verarbeitet.
2. Datensparsamkeit
Wir erheben nur die Daten, die für den Vermittlungsprozess tatsächlich notwendig sind. Keine überflüssigen Fragen, keine unnötigen Erhebungen.
3. Jederzeitiges Widerspruchsrecht
Jede unserer Emails enthält eine einfache Opt-Out-Möglichkeit. Ein "Abbestellen" genügt und wir entfernen Ihre Daten sofort aus unserem System.
4. Löschfristen
Kandidatendaten werden nach Abschluss des Vermittlungsprozesses innerhalb von 6 Monaten gelöscht, es sei denn der Kandidat wünscht eine längere Speicherung für zukünftige Positionen.
5. Keine Weitergabe ohne Zustimmung
Kandidatenprofile werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kandidaten an Unternehmen weitergeleitet. Anonymisierte Kurzprofile können vorab geteilt werden.
Für Unternehmen: Was Sie erwarten können
- Alle vorgestellten Kandidaten haben der Datenweitergabe zugestimmt
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Wunsch
- Transparente Dokumentation der Datenverarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) implementiert
Für Kandidaten: Ihre Rechte
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Datenschutzkonform IT-Talente finden
Bei NexaTalent steht Datenschutz an erster Stelle. Kontaktieren Sie uns für eine DSGVO-konforme Personalvermittlung.
Jetzt anfragenNexaTalent · IT-Recruiting DACH
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